Das Telefon klingelt, ein Mieter meldet einen Wasserschaden, und die Notiz landet auf einem Zettel. Wir richten KI dort ein, wo Ihre Verwaltung jeden Tag Zeit verliert, schulen Ihr Team und bleiben Ihr Ansprechpartner.
Er nimmt Anrufe rund um die Uhr an, beantwortet wiederkehrende Fragen zu Betriebskosten und Terminen und nimmt Schadensmeldungen vollständig auf. Notfälle wie einen Wasserrohrbruch erkennt er nach Ihren Regeln und leitet sie sofort an Ihre Notfallnummer weiter. Ihr Team bekommt jede Meldung als kurze Zusammenfassung.
Sie nehmen die Versammlung auf. Am nächsten Tag liegt das Protokoll mit Beschlüssen, Abstimmungsergebnissen und offenen Aufgaben vor, zum Prüfen und Unterschreiben. Der Abend am Schreibtisch nach der Versammlung fällt weg.
Am Handy oder Tablet gehen Sie die Wohnung durch: Räume, Fotos, Zählerstände, Schlüssel, Mängel, Unterschrift. Daraus entsteht ein fertiges PDF in der Optik Ihrer Verwaltung.
Die ersten Einrichtungen starten im November. Versammlungs- und Übergabeprotokoll bauen wir gerade mit den ersten Verwaltungen auf. Wenn Sie dabei sein wollen, sagen Sie es uns im Erstgespräch.
Telefonassistent
150 € pro Monat
Betreuung, monatlich kündbar. Einrichtung einmalig 490 €.
Die Telefonie selbst läuft über einen Anbieter aus Österreich und wird direkt mit ihm abgerechnet, nach aktueller Preisliste des Anbieters ab 99 € im Monat für 1.000 Minuten. Alle Preise ohne Umsatzsteuer gemäß Kleinunternehmerregelung.
Für viele gängige Programme gibt es eine Anbindung. Welche bei Ihnen möglich ist, klären wir im Erstgespräch. Wo es keine gibt, kommen die Meldungen per E-Mail.
Sie legen fest, was ein Notfall ist und wer erreichbar ist. Der Assistent erkennt solche Anrufe und leitet sie sofort weiter. Er ersetzt keinen Notdienst, er sorgt dafür, dass der richtige Mensch schnell davon erfährt.
Kundendaten und Notizen liegen auf Servern in der EU. Anfragen aus dem Formular liegen in Notion (USA, EU-Standardvertragsklauseln). Für Texte nutzen wir KI-Dienste aus den USA, abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln, die vertraglich nicht aus Ihren Daten lernen. Sie bekommen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Welche Daten der Assistent speichert, legen wir gemeinsam fest.
Wie viele Anrufe kommen am Tag, wer nimmt sie an, und wie lange sitzen Sie an einem Versammlungsprotokoll? Dreißig Minuten, dann wissen Sie, ob es sich für Ihre Verwaltung lohnt.
Entwickelt in Österreich · Datenhaltung in der EU · Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive